No vídeo, o sistema que uma psicóloga e contadora usa no próprio consultório: a sessão entra, o saldo do paciente atualiza, a falta aparece para cobrar e o painel mostra quanto sobrou. Sem mensalidade.
Os números são de um consultório de exemplo. No seu computador, aparecem os seus.
O painel do sistema Consultório em Ordem junta o que hoje está espalhado entre caderno, planilha e WhatsApp.
Você preenche seus dados uma vez. No próximo paciente, já vem tudo preenchido e você só troca os dados dele.
Cada documento vem com o lembrete do que entra nele e do que precisa ficar guardado.
E convive todo dia com pensamentos como estes:
Isso tem nome, Conta em Três Lugares, e se resolve numa tarde.
Caderno, WhatsApp e extrato. Cada tentativa de organizar conserta um e deixa os outros dois.
Pense em como o dinheiro de uma sessão passa pelo seu consultório. A sessão é anotada no caderno. O pagamento chega no WhatsApp, como um comprovante no meio da conversa. E o resultado do mês só aparece no extrato do banco, misturado com a conta de casa. São três lugares, e nenhum conversa com o outro. É isso que eu chamo de Conta em Três Lugares.
Por isso as tentativas de organizar não duram. A planilha nova cuida das sessões e deixa o pagamento no WhatsApp. O aplicativo com mensalidade controla o pagamento e não sabe quanto é o seu aluguel. O caderno novo é o caderno velho com outra capa. Cada solução conserta um lugar, e os outros dois continuam soltos.
A graduação não cobre essa parte, e faz sentido: preço, contrato e controle financeiro são assunto de contabilidade. Quem montou a saída foi uma psicóloga que também é contadora, e ela cabe em três passos. É o Enquadre Pronto:
Contrato, documentos no padrão do CFP, sistema e artes, tudo já feito.
Tudo no seu e-mailPreço, pacientes, contrato, documentos e checklist.
Consultório inteiro num lugar sóDois minutos por dia depois de cada sessão e o painel aberto no fim do mês.
Mês fechado na sexta-feiraUm consultório com 20 atendimentos por semana. Os dois cenários usam a mesma agenda.
A diferença: R$2.736 por mês. R$32.832 por ano. Com as mesmas 20 horas de atendimento por semana.
Exemplo com valores de referência. O valor certo da sua sessão depende dos seus custos, e a calculadora faz essa conta com os seus números.
Esse é o consultório em ordem. Começa numa tarde e se mantém em dois minutos por dia.
Tudo pronto para usar, montado por quem é psicóloga e contadora ao mesmo tempo.
Pacientes, sessões, despesas, painel do mês e relatório anual com os CPFs, no seu computador e sem mensalidade.
Contrato terapêutico com falta, atraso, remarcação, férias e reajuste, em PDF pronto para assinar pelo gov.br.
Prontuário, registro documental, plano de tratamento e anamnese para adultos, crianças e adolescentes, editáveis em Word.
Planilhas de precificação e de controle de pacientes, para quem prefere trabalhar no Excel.
Checklist do consultório pronto, autoavaliação clínica, roteiro do encerramento, manual orientativo e apostila da primeira sessão.
10 pacotes de artes para o Instagram, feitos para psicólogos, incluindo a campanha completa de Setembro Amarelo.
9 coleções de vídeos de fundo para quem quer postar sem aparecer.
De um lado, o jeito que a maioria faz hoje. Do outro, o mesmo consultório com a caixa.
Todas essas respostas estão dentro da Caixa de Ferramentas da Psicóloga, e você abre hoje.
Quero esse painel no meu consultórioAs resoluções estão lá, e vale a pena ler. Elas dizem o que o prontuário precisa ter. O que elas não entregam é o arquivo pronto, e montar um do zero leva de 3 a 5 horas. Também não existe no site do CFP um contrato com as cláusulas de falta e reajuste escritas, nem um sistema que some o mês, nem uma calculadora de preço. É a diferença entre ler a regra e já ter a ferramenta funcionando.
Funcionou, e ninguém aqui vai dizer que estava errado. O que mudou foi a regra: desde 2025, cada recibo do Receita Saúde exige o CPF de quem pagou e o CPF de quem foi atendido, e o caderno não tem esse campo. Ele também não soma as faltas, não separa o aluguel da conta de casa e não diz quanto sobrou. O sistema faz isso com os mesmos dados que você já anota, só que num lugar só.
Lançar uma sessão são quatro campos: data, paciente, valor e se está pago ou em aberto. No Windows, o instalador cria o ícone em dois cliques, sem cadastro e sem senha, e o sistema já abre com um consultório de exemplo para você clicar em tudo sem medo. O resto da caixa é Word, PDF e Canva, que você já usa. Se travar, o suporte responde em até 24 horas.
O preço baixo vem de o produto ser digital, e não de ser raso. São as ferramentas que a Marília usa no consultório dela, com as cláusulas, os campos e as contas que ela precisou na prática. Só o sistema substitui uma mensalidade de R$29,90 a R$119, o que dá de R$359 a R$1.428 por ano. E você tem 7 dias para abrir tudo e decidir.
Mas, nesta página, você garante tudo por:
ou em até 6x no cartão
Pagamento único. Acesso vitalício e atualizações incluídas.
Quero esse painel no meu consultórioAcesso imediato por e-mail, pela Hotmart. Duas sessões cobradas pelo preço calculado já pagam a caixa inteira.
Se em 7 dias achar que não serve para o seu consultório, você pede o reembolso pela própria Hotmart e recebe 100% do valor. Sem pergunta e sem burocracia.
Psicóloga e contadora. Por isso o consultório dela sempre fechou a conta.
A Marília Piton é psicóloga especialista em TCC (terapia cognitivo-comportamental) e contadora de formação. Formada em contabilidade em 2012, passou anos na área de custos de uma grande empresa, entrou na psicologia aos 30 e se formou em 2021. Atende em consultório desde então e hoje é professora universitária, formando psicólogos na graduação.
No começo da clínica, também travou na hora de falar o preço da sessão. O resto vinha fácil por causa da contabilidade, e logo os colegas começaram a pedir ajuda sempre nos mesmos pontos: precificação, controle de pacientes e contrato. Foi a partir das planilhas que usa desde o primeiro paciente que ela montou, sozinha, cada ferramenta desta caixa. Ela costuma dizer que nunca precisou escolher entre ser psicóloga ou contadora, porque é as duas coisas.
Quero esse painel no meu consultórioNa sexta-feira, você abre o painel e sabe quanto entrou, quanto saiu e quem ainda deve. Na próxima sessão, o paciente já assinou o contrato e o preço fecha a sua conta.
Garantia de 7 dias pela Hotmart. Acesso imediato.